Cómo hacer un presupuesto de obra,
paso a paso
Un buen presupuesto es claro, ordenado y fácil de leer para el cliente. Aquí tienes cómo estructurarlo y una forma de hacerlo en minutos, sin pelearte con hojas de cálculo.
La estructura: capítulos y partidas
Un presupuesto de obra se organiza en capítulos (los grandes bloques de trabajo: demoliciones, albañilería, instalaciones…) y, dentro de cada uno, en partidas (cada trabajo concreto con su unidad, cantidad y precio).
El importe de cada partida es cantidad × precio, y el total de la obra es la suma de todos los capítulos. Simple y transparente.
4 pasos para presupuestar
Divide en capítulos
Ordena la obra en bloques lógicos. Ayuda a leerlo y a certificarlo después.
Añade las partidas
Unidad (m², ml, ud…), cantidad y precio. El importe se calcula solo.
Revisa el total
Comprueba la suma y aplica el IVA (y GG/BI si trabajas con ellos).
Exporta el PDF
Con los datos de tu empresa y un resumen por capítulos, listo para el cliente.
Errores comunes que conviene evitar
- Mezclar todo sin capítulos. Sin estructura, el cliente se pierde y certificar luego es un caos.
- Perder tiempo en descompuestos. Para la mayoría de obras basta el precio directo por partida.
- Fórmulas frágiles de Excel. Una celda mal y el total miente. Mejor que el total se calcule solo.
- Un PDF pobre. La imagen cuenta: descripciones claras y un documento con tu marca.
Hazlo en minutos con Midex
- Escribes capítulos y partidas y el total se actualiza al instante.
- ¿Ya lo tienes en Presto o Cype? Importa el BC3 y no empieces de cero.
- Da formato a las descripciones y añade líneas de medición si las necesitas.
- Exportas el PDF con tu marca en un clic. Y luego lo certificas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de obra?
Capítulos y partidas con unidad, cantidad, precio e importe; el total; y el IVA (y gastos generales / beneficio industrial si aplican). Con los datos de tu empresa para el cliente.
¿Con o sin descompuestos?
Para la mayoría de constructores y reformistas, con precio directo por partida es más que suficiente y mucho más rápido. Los descompuestos detallados son cosa de programas técnicos como Presto o Cype.
¿Mejor en Excel o en un programa?
Excel sirve, pero se rompe y no certifica. Una herramienta como Midex mantiene la sencillez de una hoja y encima te deja certificar y sacar el PDF.
¿Cuánto se tarda?
Minutos si partes de cero, o segundos si importas un BC3 que ya tengas.